GESTION DOCUMENTAL : Nomenclatura automática en tareas de Procesos de Gestión Documental

Para todos los procesos definidos en eGAM como de GESTIÓN DOCUMENTAL disponemos de la funcionalidad de que el título de la tarea asuma automáticamente la nomenclatura <Revisión nnnnn> siendo nnnnn el código de la tarea.

Para conseguirlo, al generar una nueva tarea sólo tendremos que declararla como tarea de tipo «Documento Vigente» y de ese modo la tarea asume como título <Revisión + código de la tarea>.

Además tendremos la posibilidad de editar el código de tarea para hacerlo coincidir con el numero de versión del documento, si procede.

Ventaja : Ahorro de tiempo y mayor uniformidad en las nomenclaturas

En las siguientes imágenes podemos apreciar como configurar la tarea para disfrutar de dicha prestación, y el resultado.