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Ahora es posible configurar los Procesos de GESTIÓN DOCUMENTAL de manera que cada nueva tarea correspondiente a una nueva revisión de un documento suponga la declaración automática de dicho documento como DOCUMENTO VIGENTE, y como ya sabemos declarando la anterior versión como OBSOLETA automáticamente y a la vez distribuyendo y avisando de la nueva versión y disponible a todos aquellos usuario incluidos en la Lista de Distribución generada para dicho documento.

Ventaja : Mayor agilidad, pero hay que tener en cuenta, si es que se necesitan, que se realiza la aprobación de documentos sin haberse generado evidencias de revisión y aprobación de documentos.

En la imagen vemos como configurar el/los proceso/s de GESTIÓN DOCUMENTAL para disfrutar de dicho automatismo

Ya está aquí  la tan demandada mejora consistente en tener la posibilidad de visualizar un documento antes de su descarga. 

Hemos habilitado la misma funcionalidad que dispone el Google Docs  en este sentido.

Ventaja : Ahorro de Tiempo, ya que no es necesario descargar un fichero para ver su contenido

Como se aprecia en la imagen, si clicamos en la barra del documento, se nos abrirá el visor habilitado  y si se trata de ficheros de los siguientes tipos podremos visualizar el contenido del fichero sin necesidad de descargarlo.

• Image files (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Video files (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• Text files (.TXT)
• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC and .DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT and .PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Archive file types (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Audio formats (MP3, MPEG, WAV, .ogg)
• .MTS files
• Raw Image formats

No obstante, seguimos teniendo la posibilidad de descargar el documento si clicamos en el icono  de la barra del documento en cuestión.

En la Gestión Documental de eGAMbpm ahora es posible asignar una Lista de Distribución Genérica a una carpeta o rama contenedora de documentos, de manera que todos los documentos de dicha rama serán por defecto distribuidos a los usuarios o grupos de usuarios de dicha lista. No obstante desde el asunto en el que se gestiona cada documento puede concretarse una lista de distribución personalizada.

Desde el icono señalado en Rojo accedemos a la generación de la lista de distribución genérica para todos los documentos de la rama.

Ventaja : en el caso el caso de Carpetas cuyos documentos han de ser distribuidos a los mismos usuarios, no es necesario generar una lista de distribución por cada documento.

En la Gestión Documental de eGAMbpm ahora es posible asignar una Lista de Distribución Genérica a un carpeta o rama contenedora de documentos, de manera que todos los documentos de dicha rama serán por defecto distribuidos a los usuarios o grupos de usuarios de dicha lista. No obstante desde el asunto en el que se gestiona cada documento puede concretarse una lista de distribución personalizada.
Desde el icono señalado en Rojo accedemos a la generación de la lista de distribución genérica para todos los documentos de la rama.