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Logo representativo para las opciones de digitalización disponibles en la plataforma eGAM para la norma ISO 14001.
  • eGAM
te facilita Implantar, Mantener, y Mejorar tu Sistema de Gestión Ambiental, implicando a todo el personal en el propósito de sacar partido a tu Sistema, al cumplimiento de la Legislación Vigente, y a la Sostenibilidad con el consecuente beneficio reputacional, económico, financiero, y emocional.

Ejemplos de Procesos Digitalizados con eGAM

Gestión de Riesgos Ambientales
Gestión de Objetivos Ambientales
Gestión de Planes de Emergencia
Gestión de Auditorías
Revisión por la Dirección
No conformidades y Acciones Correctoras
Realizar la Matriz Analisis de Riesgos Ambiental paso a paso identificando Impactos, criterios, controles y legislación ambiental con las tareas repartidas y asignadas a cada responsable y con un periodo de tiempo especificado para llevarlas a cabo, la Matriz queda anexada en el asunto, y los mail enviados a cada uno de los integrantes del Comité Ambiental son anexados a la tarea correspondiente.
Para la consecución de los objetivos ambientales es muy habitual la participación de distintos departamentos de la organización por lo cual los objetivos se dividen en actuaciones o tareas que deben disponer de las mínimas instrucciones para su ejecución, incluyendo responsable y plazo. Además, de forma previa a la ejecución o durante ella se puede incluir aquellos documentos, mails, fotos, capturas, etc. que se estimen oportunas para la correcta ejecución de la tarea.
Permite gestionar los planes de contingencias en casos potenciales de emergencias y accidentes que puedan tener impacto en el medio ambiente. Especificando las actuaciones a seguir en cada caso, mediante tareas con responsables, además se incluye los contactos de emergencias.
Permite gestionar las Auditorías Internas y/o Externas. En el momento en que se introducen las No Conformidades y/o Oportunidades de Mejora, estas tareas programadas para su ejecución son repartidas por el propio sistema a los responsables de ejecutarlas. Este método permite eliminar toda la burocracia de las auditorías quedando finalmente 0 papeles ya que el Informe de Auditoría, las No Conformidades y las Notas del Auditor escaneadas quedan anexados en la tarea correspondiente en eGAM.
Permite repartir las tareas o acciones derivadas de las decisiones de las reuniones en la propia reunión sin necesidad de generar un acta a posteriori y distribuirla. El Acta se genera in situ sobre el propio sistema, todos los usuarios autorizados tendrán acceso al orden del día y a toda la documentación que se estime oportuna. Se dispone de la información precisa y quedan reflejadas las decisiones y las actuaciones a realizar con su responsable y plazo.
Permite Gestionar las Reclamaciones de los Clientes, las No Conformidades generadas de impactos ambientales, Auditorías Internas y/o Externas, especificando el responsable de cada tarea y los plazos para llevarla a cabo, además de dejar constancia de los mails o información necesaria como evidencia de la consecución de la tarea.

Realizar la Matriz Analisis de Riesgos Ambiental paso a paso identificando Impactos, criterios, controles y legislación ambiental con las tareas repartidas y asignadas a cada responsable y con un periodo de tiempo especificado para llevarlas a cabo, la Matriz queda anexada en el asunto, y los mail enviados a cada uno de los integrantes del Comité Ambiental son anexados a la tarea correspondiente.
Proceso digitalizado en la plataforma eGAM BPM para la gestión de aspectos e impactos ambientales cumpliendo con los requisitos de la norma ISO 14001.

Para la consecución de los objetivos ambientales es muy habitual la participación de distintos departamentos de la organización por lo cual los objetivos se dividen en actuaciones o tareas que deben disponer de las mínimas instrucciones para su ejecución, incluyendo responsable y plazo. Además, de forma previa a la ejecución o durante ella se puede incluir aquellos documentos, mails, fotos, capturas, etc. que se estimen oportunas para la correcta ejecución de la tarea.
Ejemplo de proceso digitalizado en la plataforma eGAM BPM para la gestión de los objetivos ambientales según la normativa ISO 14001.

Permite gestionar los planes de contingencias en casos potenciales de emergencias y accidentes que puedan tener impacto en el medio ambiente. Especificando las actuaciones a seguir en cada caso, mediante tareas con responsables, además se incluye los contactos de emergencias.
Proceso digitalizado en la plataforma eGAM BPM para la preparación y respuesta ante emergencias cumpliendo con los requisitos de la norma ISO 14001.

Permite gestionar las Auditorías Internas y/o Externas. En el momento en que se introducen las No Conformidades y/o Oportunidades de Mejora, estas tareas programadas para su ejecución son repartidas por el propio sistema a los responsables de ejecutarlas. Este método permite eliminar toda la burocracia de las auditorías quedando finalmente 0 papeles ya que el Informe de Auditoría, las No Conformidades y las Notas del Auditor escaneadas quedan anexados en la tarea correspondiente en eGAM.
Proceso digitalizado en la plataforma eGAM BPM para la gestión de las auditorias desde su planificación hasta su ejecución.

Permite repartir las tareas o acciones derivadas de las decisiones de las reuniones en la propia reunión sin necesidad de generar un acta a posteriori y distribuirla. El Acta se genera in situ sobre el propio sistema, todos los usuarios autorizados tendrán acceso al orden del día y a toda la documentación que se estime oportuna. Se dispone de la información precisa y quedan reflejadas las decisiones y las actuaciones a realizar con su responsable y plazo.
Proceso digitalizado para la revisión de la dirección cumpliendo la norma ISO 14001 en la plataforma eGAM BPM.

Permite Gestionar las Reclamaciones de los Clientes, las No Conformidades generadas de impactos ambientales, Auditorías Internas y/o Externas, especificando el responsable de cada tarea y los plazos para llevarla a cabo, además de dejar constancia de los mails o información necesaria como evidencia de la consecución de la tarea.
Ejemplo de proceso digitalizado en la plataforma eGAM BPM para la gestión de las no conformidades de cliente según la normativa ISO 9001.
Implanta de manera DIGITALIZADA
Si lo que pretendes es iniciar el proceso de implantación de tu ISO14001 huyendo de burocracia y papeles, e implicando a todo tu personal, hemos preparado este pack.

La configuración de la plataforma
  • eGAM
para ISO 14001 facilita enormemente la puesta en marcha y el mantenimiento de los Sistemas de Gestión Ambiental basados en este referencial, así como la integración con otros sistemas normativos.
Reduce tiempos y costos eliminando la burocracia y la documentación en papel que conlleva una implantación tradicional. Con un uso riguroso de la plataforma eGAM siempre estarás listo para evidenciar tu trabajo frente a una auditoría.
Nuestro equipo te sugerirá varios procesos funcionales y ya testados en infinidad de organizaciones con los cuales podrás agilizar tu implantación.

  • Integración con diversas plataformas: API / Web Services para interconexión con otros Sistemas y/o BBDD
  • Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Almacenar y compartir archivos: dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
  • Business Intelligence: Paneles personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
  • Exportación de datos: podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.
  • Colaboración en equipos de trabajo: Delega y comparte tareas con cualquier persona de tu organización.
  • Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
  • Inteligencia Artificial: Configuración de Reglas de Negocio (Decisión, Aprobación, Periodicidad, etc).
  • Módulo CRM: Consulta todos los procesos ejecutados por cliente, fecha, tipo, región funnel, gestor, etc.
  • Sistema de Ticketing configurable para diferentes procesos.
  • Alertas: Avisos y Notificaciones configurables según eventos.
  • Declaración de costes asociados a cada Tarea / Proceso.

  • Apoyo on-line para la parametrización inicial (20 procesos ó 80 horas de dedicación).
  • Servicio de soporte vía ticketing con tiempos máximos de respuesta de 24 horas.
  • Derechos Uso y Actualización durante un año natural.

  • Derechos Uso Anual: 12.000 €/año ó 1.250 €/mes.
  • Parametrización inicial: 5000 € al inicio del proyecto
DIGITALIZA tu sistema implantado
Si ya tienes un sistema ISO14001 implantado y lo que pretendes es digitalizarlo para eliminar burocracia y papeles, e implicar a todo tu personal, hemos preparado este pack.

La digitalización de tu sistema ISO 14001 facilita enormemente el mantenimiento de los Sistemas de Gestión Ambiental basados en este referencial, así como la integración con otros sistemas normativos.
Podrás reducir tiempos y costos eliminando la burocracia y la documentación en papel de tu organización. Además, y gracias a la delegación de tareas con flujo de trabajo establecidos, podrás dedicar tus esfuerzos a la mejora continua del sistema con los datos medidos de este. Con un uso riguroso de la plataforma eGAM siempre estarás listo para evidenciar tu trabajo frente a una auditoría.
Nuestro equipo guiará la digitalización de tus procesos/procedimientos para que puedas optimizar la eficiencia de los mismos.

  • Integración con diversas plataformas: API / Web Services para interconexión con otros Sistemas y/o BBDD
  • Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
  • Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
  • Almacenar y compartir archivos: dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
  • Business Intelligence: Paneles personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
  • Exportación de datos: podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.
  • Colaboración en equipos de trabajo: Delega y comparte tareas con cualquier persona de tu organización.
  • Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
  • Inteligencia Artificial: Configuración de Reglas de Negocio (Decisión, Aprobación, Periodicidad, etc).
  • Módulo CRM: Consulta todos los procesos ejecutados por cliente, fecha, tipo, región funnel, gestor, etc.
  • Sistema de Ticketing configurable para diferentes procesos.
  • Alertas: Avisos y Notificaciones configurables según eventos.
  • Declaración de costes asociados a cada Tarea / Proceso.

  • Apoyo on-line para la parametrización inicial (20 procesos ó 80 horas de dedicación).
  • Servicio de soporte vía ticketing con tiempos máximos de respuesta de 24 horas.
  • Derechos Uso y Actualización durante un año natural.

  • Derechos Uso Anual: 12.000 €/año ó 1.250 €/mes.
  • Parametrización inicial: 5000 € al inicio del proyecto
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